7 วิธีเพื่อการประหยัดหมึกพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพ
การประหยัดหมึกเครื่องอิงค์เจ็ทพรินเตอร์ของคุณนั้นทำได้ไม่ยาก แค่ต้องอาศัยความใส่ใจเพิ่มขึ้นอีกนิด ถึงแม้ปริมาณหมึกที่ประหยัดได้อาจดูเหมือนไม่ใช่เรื่องสลักสำคัญอะไร แต่หากคิดเป็นเงินที่คุณเซฟได้ในปีหนึ่งๆ ก็ต้องถือว่าไม่น้อยเลยทีเดียว เหมือนอย่างที่ Benjamin Franklin นักวิทยาศาสตร์คนดังเคยกล่าวไว้ว่า “ยิ่งประหยัดก็เหมือนยิ่งได้” นั่นเอง
ด้วยเทคโนโลยีที่ล้ำสมัย พรินเตอร์กำลังกลายเป็นเครื่องใช้ที่ใครก็สามารถ เป็นเจ้าของได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้ตามบ้านหรือบริษัทสำนักงานต่างๆ แต่สิ่งที่หลายคนมักจะลืมนึกถึงก็คือ พวกเขากำลังสิ้นเปลืองหมึกไปกับ การพรินท์แบบสูญเปล่ามากแค่ไหน
ต่อไปนี้คือคำแนะนำดีๆ เพื่อให้คุณใช้หมึกพรินเตอร์ได้อย่างคุ้มค่า และช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มากกว่าเคย
คิดก่อนพรินท์
การเลือกพรินท์แต่สิ่งที่ต้องการจริงๆ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณประหยัด หมึกพิมพ์และกระดาษ แต่ยังเป็นการลดความยุ่งเหยิงของงานพิมพ์ลงด้วย ที่คุณต้องทำก็คือ ถามตัวเองให้แน่ชัดว่าต้องการอะไร ก่อนจะตัดสินใจ สั่งพรินท์แบบยกแผง พรีวิวสิ่งที่ต้องการพรินท์ทั้งหมดเสียก่อนก็เป็นอีกข้อที่ควรทำ เอกสารหลายชนิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งบนเว็บเพจต่างๆ เมื่อพรินท์ออกมา มักจะมีหน้าตาไม่เหมือนกับที่คุณเห็นบนหน้าเว็บ ซึ่งรวมถึงช่องว่างและ หน้าเปล่าๆ ที่จะปรากฏอยู่ในสิ่งที่พรินท์ออกมาด้วย
คุณจึงควรเลือกโหมด “printer-friendly” เสมอเมื่อต้องการพรินท์จากเว็บไซต์ Aนอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกใช้ตัวช่วยในเว็บอย่าง CleanPrint ในการลบรูปภาพหรือโฆษณาต่างๆ ออกจากหน้าเพจก่อนพรินท์ เพื่อประหยัดหมึกและกระดาษ เมื่อต้องการพรินท์จากอินเตอร์เน็ต การเลือกปรับเพิ่มหรือลดขนาดฟอนท์ หรือแม้แต่ชนิดของฟอนท์ที่มีความ หนาบางแตกต่างกันซึ่งจะส่งผลต่อจำนวนหมึกที่ต้องใช้ ก่อนจะพรินท์สิ่งที่ อยู่บนหน้าเพจ ก็เป็นอีกวิธีที่ช่วยให้คุณประหยัดหมึกพิมพ์ได้เช่นกัน และก็อย่าลืมคำนึงถึงสิ่งแวดล้อม โดยการเลือกโหมดการพรินท์แบบ สองหน้าถ้าทำได้ หรือพรินท์แบบ booklet หากมีโหมดดังกล่าว เพื่อช่วยลดปริมาณกระดาษไปในตัว
จำเป็นต้องพรินท์สีรึเปล่า ?
หากการพรินท์สีไม่ใช่สิ่งจำเป็น ก็ควรเลือกพรินท์แบบขาวดำไว้ก่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งที่พรินท์เป็นเอกสารที่มีแต่ตัวอักษรเป็นส่วนใหญ่ คุณสามารถเลือกรูปแบบคุณภาพการพรินท์ให้อยู่ในระดับต่ำสุดได้ หากสิ่งที่ต้องการพรินท์นั้นไม่เน้นที่คุณภาพเป็นหลัก
ทดสอบก่อนพรินท์จริงเสมอเมื่อต้องการพรินท์ภาพถ่ายที่ตกแต่งเพิ่ม
อิงค์เจ็ทพรินเตอร์ที่มาพร้อมเทคโนโลยีล้ำสมัยส่วนใหญ่ เช่น PIXMA MG series ของ Canon สามารถพรินท์ภาพถ่ายคุณภาพสูงได้สวยงามสมจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพรินท์ลงบนกระดาษโฟโต้ชนิดพิเศษ จึงไม่ใช่เรื่อง แปลกที่หลายคนจะเริ่มมองหาตัวเลือกดังกล่าวเพื่อใช้งานที่บ้านมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการครอปหรือตกแต่งภาพก่อนพรินท์ ควรทำการ พรินท์ทดสอบก่อนจะสั่งพรินท์จริงแบบคุณภาพสูงลงบนกระดาษโฟโต้เสมอ วิธีการนี้ จะช่วยไม่ให้คุณสิ้นเปลืองหมึกหรือกระดาษโฟโต้ที่มีราคาแพงแบบ ไม่จำเป็น ไปกับภาพที่อาจจะยังไม่ใช่ภาพสุดท้ายที่คุณต้องการ
ดูแลรักษาหมึกพิมพ์อย่างดี
เก็บตลับหมึกพิมพ์ไว้ในแพคเกจที่ปิดสนิทเหมือนตอนซื้อมาจนกว่าจะถึง เวลาที่ต้องการใช้งานจริง ไม่ควรซื้อหมึกมาเก็บตุนไว้ในปริมาณมากเกินพอดี เพราะคุณอาจต้องเสี่ยง กับการที่หมึกจะหมดอายุก่อนทันได้ใช้ การใช้หมึกที่หมดอายุแล้วอาจส่งผล ให้หัวพิมพ์ของเครื่องพรินเตอร์อุดตันได้ และเพื่อลดโอกาสการเกิดปัญหาหมึกพิมพ์อุดตัน คุณจึงควรหมั่นทำความ สะอาดหัวพิมพ์อย่างสม่ำเสมอ ทั้งนี้ อิงค์เจ็ทพรินเตอร์ส่วนใหญ่มักจะมา พร้อมตัวเลือกในการทำความสะอาดอัตโนมัติอยู่แล้ว อย่าลืมใช้ตลับหมึกแท้ทุกครั้งเพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่ดีที่สุดและไม่ส่งผลเสียต่อพรินเตอร์ของคุณ
เลือกตลับหมึกแบบ High-Yield
ตลับหมึกอิงค์แทงค์ชนิด high-yield อย่างเช่นรุ่น MAXIFY จาก Canon สามารถพรินท์งานสีด้วยต้นทุนต่อแผ่นที่ถูกกว่า หากคุณต้องพรินท์งานเป็นประจำ การเลือกตลับหมึกพิมพ์แบบ high-yield ก็เป็นสิ่งที่เหมาะสม เพราะคุณคงทราบดีอยู่แล้วว่าหมึกชนิดดังกล่าวจะมี ประสิทธิภาพดีที่สุดเมื่อใช้งานภายในหกเดือน ในแง่ของความประหยัดและคุ้มค่า ตลับหมึกชนิด high-yield ยังสามารถ ใช้งานได้ยาวนานกว่าตลับหมึกแบบ standard-yield ด้วย สำหรับงานพิมพ์ธุรกิจ พรินเตอร์ PIXMA E จาก Canon ถือเป็นตัวเลือกที่ดี แต่สำหรับผู้ที่ใช้งานพรินเตอร์แบบหนักหน่วง ก็ขอแนะนำ PIXMA G seires พรินเตอร์ระบบอิงค์แทงค์ที่เติมหมึกได้ตัวแรกจาก Canon ซึ่งถูกออกแบบ มาเพื่อรองรับการพรินท์ในปริมาณมากด้วยต้นทุนต่อแผ่นที่ถูกกว่า
ใช้งานพรินเตอร์อย่างสม่ำเสมอ
ถึงแม้จะไม่ได้ใช้งานพรินเตอร์เป็นประจำ แต่คุณก็สามารถยืดอายุตลับ หมึกพิมพ์ได้โดยการทำให้พรินเตอร์มีการเคลื่อนไหวบ้าง โดยการพรินท์อะไรก็ได้เพียงหนึ่งถึงสองแผ่นอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง โดยเลือกใช้ทั้งหมึกดำและหมึกสี Yอาจจะเป็นการพรินท์อะไรเล็กๆ น้อยๆ เช่น พรินท์ทดสอบเครื่องก็ถือว่าใช้ได้ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้หมึกแห้งคาตลับ
ปิดพรินเตอร์อย่างถูกวิธี
คำแนะนำข้อสุดท้ายสำหรับการประหยัดหมึกก็คือ การปิดพรินเตอร์อย่าง ถูกวิธีหลังใช้งานทุกครั้ง ให้ปิดพรินเตอร์ด้วยการกดปุ่ม Power และรอจนเครื่องหยุดการทำงานสนิท แล้วจึงปิดสวิทช์ไฟเสมอ การทำเช่นนี้ก็เพื่อให้มั่นใจว่าตลับหมึกจะเคลื่อนกลับไปอยู่ในตำแหน่งที่ ถูกต้องเมื่อปิดพรินเตอร์แล้ว เป็นการป้องกันไม่ให้หมึกแห้งตัวก่อนเวลา อันควร
# 7 วิธีเพื่อการประหยัดหมึกพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพ
โทรเลยครับ เฮียส่งพร้อมรับสาย