Page Yield คืออะไร
มาทำความรู้จัก Page Yield หรือ ปริมาณการพิมพ์ ที่ 5 % ของ A4 คืออะไร ?
บางครั้ง หลายคนอาจจะรู้สึกผิดหวังกับความจริงที่ว่า ตลับหมึกของคุณที่เพิ่งซื้อได้ไม่นาน ทำไมถึงหมดเร็วจัง ทั้ง ๆ ที่ยังพิมพ์ได้ไม่ถึง จำนวนแผ่นที่คนขายแจ้งไว้ตอนซื้อเลย
คุณเอง ก็เป็นเช่นนั้นใช่หรือไม่
เฮียส่ง จะค่อย ๆ อธิบายให้คุณลูกค้าเข้าใจ Page Yield ทีละข้อดังนี้ ครับ
ตลับหมึก หรือ ตลับผงหมึกเลเซอร์ พิมพ์ได้ 1,000 หน้า ที่ 5 % ของ A4 หมายความว่าอย่างไร ?
ก่อนอื่น มาทำความรู้จักกับ กระดาษ A4 ก่อนนะครับ
กระดาษ A4 มีขนาด กว้าง x ยาว ที่ 210×297 มิลลิเมตร หรือ 8 1/4 x11 3/4 นิ้ว (ยุโรป) และ 8 1/2×11 นิ้ว (อเมริกัน) ขนาดของกระดาษ A4 นั้น เป็นขนาดที่ถือว่าใช้งานกันอย่างแพร่หลาย ถูกใช้งานมากที่สุด ถ้าเปรียบเทียบกับกระดาษขนาดอื่น ๆ
ทำไมต้องใช้มาตรฐาน ปริมาณการพิมพ์ (Page Yield) 5 % ของ A4 เป็นตัวชี้วัด
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานสากล จำนวนการพิมพ์โดยเฉลี่ยจะเป็นไปตาม “ISO/IEC 19752” (มาตรฐานสากลว่าด้วย “วิธีการกำหนดอายุการทำงานของตลับหมึกพิมพ์ของเครื่องพิมพ์อิเล็กทรอโฟโตกราฟิกแบบโทนสีเดียว (monochromatic electrophotographic printer) และอุปกรณ์หลายฟังก์ชั่นการทำงานที่มีส่วนประกอบของเครื่องพิมพ์อยู่ด้วย” ซึ่งออกโดย ISO [International Organization for Standardization]) ในกรณีพิมพ์กระดาษขนาด A4 โดยตั้งค่าความเข้มการพิมพ์ไว้ตามค่าเริ่มต้น (เอกสารอ้างอิง ISO/IEC 19752)
โดยปกติแล้วการนับจำนวนแผ่นต่อการพิมพ์ ของเครื่องพิมพ์ทุกประเภท จะนับการใช้หมึกที่ 5% ต่อ A4 เท่ากับ 1 หน้า ไม่ใช่นับจำนวนกระดาษ ที่พิมพ์ออกมา
ขยายความอีกนิดครับ
ยกตัวอย่าง เมื่อเราพิมพ์เอกสารออกมา 1 แผ่น เช่น รายการงานประชุม จดหมาย ที่มีแต่ตัวหนังสือ ประมาณ 50 % ของหน้ากระดาษ เครื่องจะนับเป็น 10 แผ่น (50 / 5) ไม่ใช่ 1 แผ่น นะครับ
หากเป็นเครื่องพิมพ์ที่มีสี และมีรูปภาพ ปริมาณการพิมพ์ อาจจะมากกว่านี้ ทำให้ปริมาณการพิมพ์ที่เครื่องนับ จะมากขึ้นไปอีกครับ
เพราะฉะนั้น สมมุติว่า ตลับหมึกที่คุณซื้อไป มีปริมาณการพิมพ์ 500 หน้า แต่พอพิมพ์จริง ๆ ใช้กระดาษไม่ถึง 1 รีม (500 หน้า) ก็หมดซะแล้ว วันนี้ คงคลายสงสัยได้บ้างแล้วหล่ะ
** เครื่องนับที่ปริมาณการใช้หมึกครับ ไม่ใช่นับที่จำนวนครั้งที่กระดาษที่พิมพ์ออกมา**
ตัวอย่าง การพิมพ์ ที่ 5 % ของ A4
ตัวอย่างการพิมพ์ สำหรับ การคำนวณ Page Yield
ภาพจาก https://www.tonergiant.co.uk/
มาลองคำนวณ Page Yield กันครับ
ตลับหมึก แจ้งไว้ว่า มีปริมาณการพิมพ์ ที่ 1,000 แผ่น (ประมาณ กระดาษ A4 จำนวน 2 รีม)
ปริมาณการพิมพ์ 5 % ของ A4 = (5 / 5 = 1) 1,000 / 1 = 1,000 แผ่น
ปริมาณการพิมพ์ 10 % ของ A4 = (10 / 5 = 2) 1,000 / 2 = 500 แผ่น
ปริมาณการพิมพ์ 30 % ของ A4 = (30 / 5 = 6) 1,000 / 6 = 166 แผ่น
ปริมาณการพิมพ์ 60 % ของ A4 = (60 / 5 = 12) 1,000 / 12 = 83 แผ่น
ปริมาณการพิมพ์ 80 % ของ A4 = (80 / 5 = 16) 1,000 / 16 = 62 แผ่น
หมายเหตุ : คำนวณ โดยประมาณ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับ ความเข้ม ของการพิมพ์เป็นปัจจัยเสริม
ปัจจัยที่มีผลต่อปริมาณการพิมพ์ (Page Yield)
เมื่อคุณซื้อตลับหมึกมา ทุกท่านต้องคาดหวังว่าจะได้ใช้งานอย่างคุ้มค่าเต็มจำนวนเงินที่จ่ายไป เฮียส่ง ได้รวบรวมปัจจัยที่มีผลต่อปริมาณการพิมพ์ เพื่อให้ลูกค้าตรวจสอบ ดังนี้
- อายุของเครื่องพิมพ์
- ความชื้นของสถานที่ตั้งเครื่องพิมพ์
- เครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ในสภาพดี
- คุณพิมพ์บ่อยแค่ไหน
- สิ่งที่คุณกำลังพิมพ์ (ความครอบคลุมหน้า)
- หากจำเป็นต้องเปลี่ยนชิ้นส่วนบำรุงรักษาของเครื่องพิมพ์
- แบบอักษรที่คุณใช้
เฮียส่ง มีทิปเทคนิค ที่จะทำให้หมึกหรือผงหมึกของคุณใช้งานได้นานขึ้น ดังนี้ ครับ
1. การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณให้เป็นโหมดร่าง / การเปลี่ยนแบบอักษร สิ่งนี้จะลดคุณภาพเล็กน้อย (เช่นทำให้ตัวอักษรจางลง) แต่เหมาะสำหรับเมื่อคุณพิมพ์เฉพาะเอกสารที่หยาบหรือภายใน การเปลี่ยนแบบอักษรเป็นแบบที่ใช้หมึกหรือผงหมึกน้อยลงสามารถเพิ่มจำนวนหน้าที่พิมพ์ได้
2. พฤติกรรมการพิมพ์ของคุณ หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารและอีเมลทุกฉบับลองคิดดูว่าคุณจำเป็นต้องทำเช่นนั้นหรือไม่
3. เก็บสำเนาดิจิทัล บันทึกใบแจ้งหนี้ / จดหมาย / อีเมล ฯลฯ ลงในฮาร์ดไดรฟ์หรือสมาร์ทโฟนของคุณแทนที่จะพิมพ์ออกมา
4. ลดจำนวนตัวอักษรที่คุณส่ง โพสต์จำนวนมากหมายถึงงานพิมพ์ที่มากขึ้น คุณสามารถพูดในอีเมล์แทนได้ไหม
5. บำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ / ซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ ประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์ของคุณส่งผลต่องานพิมพ์ การรับบริการสามารถปรับปรุงได้ นอกจากนี้เครื่องพิมพ์ควรมีอายุการใช้งานประมาณ 4-5 ปีและเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่นั้นมีความก้าวหน้าและมีประสิทธิภาพมากขึ้นดังนั้นการซื้อเครื่องพิมพ์รุ่นใหม่จะได้ผลตอบแทนในระยะยาว
6. ซื้อเครื่องพิมพ์ที่ตรงกับความต้องการของคุณ ความต้องการในการพิมพ์ของคุณจะเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและเครื่องพิมพ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานรายเดือนสูงสุด หากคุณพิมพ์มากกว่าเครื่องพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพหมายถึงมันจะมีผลอย่างมากต่อผลลัพธ์และคุณอาจพบว่าเครื่องพิมพ์ใหม่ที่ตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้นจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายน้อยลงในระยะยาว
หากมีข้อสงสัย คุณสามารถติดต่อสอบถาม ที่เฮียส่ง ได้ครับ โทร. 061-426-9991 หรือ ไลน์ @heresongonline